Liebe Mitglieder der SKG Hanau,

wir möchten künftig im Verein für die schnelle Kommunikation mit dem Smartphone die Messenger-App „Spond“ nutzen. Spond ist ein Programm, welches speziell für die Verwaltung von Vereinen entwickelt wurde.

Neben dem auch von anderen Diensten bekannten Austausch von Nachrichten gibt es hier zusätzlich die Möglichkeit, Aktionen aller Art (Veranstaltungen, Trainings, Wettkämpfe) zu planen und zu koordinieren, Umfragen durchzuführen, interne Gruppen anzulegen, sich abzustimmen usw. Zudem ist Spond DSGVO-konform und entspricht vollständig den Datenschutzgesetzen und -vorschriften.

In einer mehrmonatigen Testphase haben Vorstand und Führungsteam die App geprüft und für gut befunden. Mittlerweile wird sie bereits von 65 Mitgliedern genutzt. Mit dieser App wollen wir alle Vereinsangehörige über einen zentralen Kommunikationsweg einfach und schnell erreichen. Wer also informiert sein möchte, was im Verein passiert, sollte die App installiert haben. Ansonsten wird viel an ihm oder ihr vorbeigehen.

Für Eure Erfassung in Spond benötigen wir folgende Angaben (bei unter 18jährigen zusätzlich die von einem Erziehungsberechtigten): Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Email-Adresse und in welche Untergruppen ihr aufgenommen werden wollt. Folgende Gruppen stehen zur Verfügung:

Breitensport, Drachenboot, Jugend, Kanu (Breitensport), Kanu Breitensport Jugend, Kanupolo, Kanuslalom, Rollentraining, Stand Up Paddle, Wintersport. Wenn Ihr eine Knagge bei der SKG nutzt (also ein privates Boot oder SUP von Euch im Verein liegt), teilt das bitte ebenfalls mit, auch dafür gibt es eine eigene Gruppe. Eure Angaben schickt Ihr bitte an: interkom@skg-hanau.de

Die Daten werden dann eingepflegt und Ihr bekommt eine Einladung, die App zu installieren. Wer die App nicht laden möchte, erhält Infos nur per Mail, kann jedoch nicht an Abstimmungen, z.B. für die Teilnahme an Trainings oder einer Veranstaltung, teilnehmen. Auch könnt ihr an die genannte Mailadresse schreiben, wenn ihr Fragen zur App oder zu den Gruppen habt.

Vielen Dank vorab und bitte habt etwas Verständnis, wenn die Einladung nicht sofort zu Euch kommt. Die Daten müssen eingetragen und übermittelt werden, das dauert bei Ehrenamtlichen manchmal etwas 🙏.